Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ) | Dalam rangka meningkatkan daya guna, hasil guna, transparansi dan akuntabilitas penyelenggara pemerintahan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik perlu dilakukan penataan sistem manajemen SDM yang berbasis kompetensi dan kinerja dimana salah satunya adalah melalui Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ).
Untuk mendukung hal tersebut Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi mengeluarkan Peraturan Menteri No. 33 tahun 2011 tentang pedoman Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ).
Pedoman Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ) ini digunakan untuk panduan bagi kementrian/lembaga dan pemerintah daerah dalam melakukan analisa jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ).
Pedoman ini memuat cara pelaksanaan, metode sampai materi analisa jabatan serta bentuk umum hasil analisa jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ) yang diinginkan. Dengan adanya Pedoman Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ) ini menjadi acuan baku serta akan mempermudah instansi / lembaga pemerintah baik di pusat dan daerah dalam melakukan analisa jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ).
Table of Contents
Pengertian Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ) sesuai PermenpanRB No. 33 Tahun 2011
Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ) merupakan proses dan tata cara dalam memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan sehingga diketahui karakteristik pekerjaan yang ada di setiap unit kerja yang kemudian dirumuskan menjadi jabatan.
Baca juga : KPI – Key Performance Indicator
Rumusan Jabatan ini bisa menjadi dasar untuk melakukan berbagai kegiatan manajemen kepegawaian dilingkungan instansi /lembaga pemerintahan baik dipusat maupun di daerah.
Aspek yang dianalisis dalam Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis )
Aspek pokok yang dianalisa dalam Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ) antara lain :
- Pelaksanaan pekerjaan yang menjabarkan fungsi-fungsi yang ada disetiap unit kerja. Penjabaran fungsi terlihat pada pelaksanaan tugas oleh semua pegawai yang berada dalam unit kerja tersebut.
- Bahan dan alat kerja yang dipergunakan, keadaan tempat kerja serta hal lain yang bisa mempengaruhi kemampuan kerja
Output yang dihasilkan dalam Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis )
Hasil kegiatan analisis jabatan adalah informasi jabatan yang berupa :
1. Rumusan Jabatan untuk setiap unit kerja,
Rumusan jabatan merupakan rumusan suatu jenis pekerjaan yang ditandai dengan penetapan nama jabatan disetiap unit kerja. Rumusan jabatan kemudian dijadikan dasar untuk menyusun peta jabatan
2. Peta Jabatan
Peta jabatan merupakan gambaran susunan suatu jabatan menurut struktur kewenangan, tugas, tanggung jawab dan persyaratannya. Dengan peta jabatan ini akan terlihat jenis dan susunan jabatan yang ada didalam setiap unit kerja.
Baca juga : DESIGN PENGEMBANGAN STRUKTUR PENGGAJIAN
3. Uraian Jabatan
Uraian Jabatan adalah uraian tentang informasi dan karakteristik jabatan, seperti nama jabatan, uraian tugas, hasil kerja, bahan kerja, peralatan kerja, tanggung jawab jabatan, wewenang jabatan, korelasi jabatan, kondisi lingkungan kerja dan syarat jabatan
Untuk konsultasi dan training Analisa Jabatan ( Analisis Jabatan / Job Analysis ) hubungi Aryasentra Consulting di call center : 0812 9311 1959
